Złote reguły dotyczącego ciekawego prowadzenia prezentacji

Ciekawe przemówienia- najważniejsze zasady ekspertów i menedżerów. Przeczytaj jeżeli marzysz o skutecznych występach publicznych.

Na czym polega wysokojakościowa, udana prezentacja? Przeczytaj uwagi ekspertów. Raport przygotowany przez coachów organizujących szkolenia z prezentacji.

W jaki sposób każdy z nas może ciekawie przemawiać oraz wpływać na słuchaczy i widzów? – Każdy może temu podołać, wystarczy pamiętać żeby przestrzegać zestawu dość prostych wytycznych – stwierdza Rafał Szczepanik z Fundacji Training Projects, która oferuje już ponad piętnaście lat szkolenia miękkie, wyjazdy integracyjne i symulacje strategiczne.

• Zastanów się nad oczekiwaniami danej grupy a nie swoimi – jesteś tu dla nich, nie siebie.
• Jeśli tylko masz możliwość, zamiast okazywania dużej ilości informacji itp., wymyśl quiz dotyczący prezentowanych faktów.
• To co się da zilustruj dobrze dobranym filmem
• {Zaplanuj wciągające zadania, np.: kwestionariusz problemowy
• Ew. uzupełniające informacje daj uczestnikom w postaci materiałów.
• Zadaj sobie pytanie od czego zaczniesz, co będzie drugie a co ostatnie.
• Skomplikowane kwestie zobrazuj ciekawymi historyjkami – są prostsze do zapamiętania.
• Opowiedz anegdotę, zażartuj, nawet z siebie. Czuj się swobodnie, nie bój się używać potocznego języka.
• Przygotuj sobie dane do prezentacji na zasadzie: nie więcej niż jeden wątek na slajdzie.
• Ponieważ obrazy są łatwiej przyswajalne od przytłaczającej ilości tekstu, pamiętaj, że czytelny slajd to kilka linijek tekstu czcionką min 25
• Niech punkty (tekstowe) na slajdzie nie odkrywają się na raz, lecz po kolei, po kolejnych kliknięciach.
• Pokaż to co się da grafami. Nie tabelami.
• Idealna ilość slajdów to max: 30 ze schematami albo 15 z treścią.
• Przyjdź na miejsce wystąpienia znacznie wcześniej. Przygotuj odpowiednie ustawienie krzeseł, zobacz, jak się czujesz, stojąc tam, gdzie będziesz mówić.
• Pracuj wg schematu: cel i temat, prezentacja, podsumowanie
• Mów głośno, spokojnie i wyraźnie. Unikaj skomplikowanego języka.
• Nie skupiaj się na ekranie. Miej stały kontakt wzrokowy z grupą. Podziel ją na kilka podgrup i skacz wzrokiem po wybranych osobach w danej grupie.
• Na środku sceny będziesz mieć lepszy kontakt z grupą niż chowając się za mównicą. Niech Twoja postawa będzie przyjazna, otwarta.
• Denerwujesz się? Nie wiesz co zrobić z rękami? Zabierz z sobą podkładkę ze ściągawką dla siebie.
• Pilnuj czasu na zegarze, lub ręcznym zegarku (np. połóż go obok komputera).
• Staraj się by panująca atmosfera była luźna. Wciągaj w dyskusję uczestników. Zadawaj pytania, zagadki.